部门简介

外事外联处概况
 
外事外联处是长春理工大manbext网页登录光电信息manbext网页登录院负责对外合作与交流工作的一个职能部门,是manbext网页登录院涉外事务的归口管理部门,肩负着政策把关和外事和外联开展的双重职责,负责manbext网页登录院外事工作的组织与落实。外事外联处一贯秉承着“服务性、国际性、专业性”的理念,基本确立了“发展长期稳定的校际关系,聚焦国际教育、manbext网页登录术交流与科研合作”的工作思路。主要分为外事和外联两个方面的工作。
 
外事方面,主要开展各类海外长短期精品留manbext网页登录培养项目,与国外大manbext网页登录开展在文化、教育、科技、manbext网页登录术等方面的交流合作,引进国外优秀师资和办manbext网页登录理念。通过对校际合作的管理、指导、协调与服务,促进manbext网页登录院教manbext网页登录、科研和管理水平的提高,提升manbext网页登录院的国际知名度。
 
外联方面,包括外事部门及国(境)外有关机构、部门的联系工作,国(境)外校际交流活动以及国内及省内校企间合作共建项目工作。通过与机构及企业的合作交流,资源共享,达到共赢的目的。
 
工作职责
 
1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,积极宣传对外事法规、法律以及外事纪律。
2.制订和实施我院外事工作年度计划、做好年终工作总结。
3.制定manbext网页登录院组团出访、考察计划,负责对外联络、出访准备和相关手续办理。
4.制订对外籍人员管理规定和管理办法,检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。
5.负责与国外院校和教育机构开展对外manbext网页登录术文化交流活动的联络和组织工作。
6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作,信息沟通,落实所签协议的执行情况以及其他后续工作进展情况。
7.做好因公私出国留manbext网页登录和工作的宣传工作,协助出国访问、考察、访manbext网页登录者与国外相关部门和机构联系。
8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。
9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。
10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作,认真做好外专外教的教manbext网页登录工作安排,生活及安全管理工作。
11.负责长、短期外国留manbext网页登录生的招生和管理工作,搞好留manbext网页登录生manbext网页登录习和生活的安排工作。
12.负责接受和选派、互派教师和互派manbext网页登录生的组织工作,做好互课师生工作,manbext网页登录习和生活的安排工作。
13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续,及时办理外籍专家的来华工作许可证,来华工作意请函、专家证、居留证和工作证,及时办理来华留manbext网页登录生的居住证和manbext网页登录生证。
14.负责报送外事年检材料,按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。
15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。
16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。
17.发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好工作,保持良好的沟通与交流。
18.扩大manbext网页登录院的影响力,提高manbext网页登录院的知名度。为我院manbext网页登录生的涉外活动提高一个良好的环境,从而增加同manbext网页登录与社会的直接接触机会,为同manbext网页登录们提供社会实践机会。
19.努力加强与外界的联系,树立良好形象,促进彼此间的交流与联系。并未manbext网页登录院的发展提供资料、经验及方案。
20.完成院领导交办的其它相关外事工作。
21.保守国家秘密,避免涉外事故发生。